为准确全面地记录学校辉煌的发展历程、传承悠久的办学历史和厚重的文化积淀；深入推进“双高双普”的攻坚建设；彰显学校办学特色和办学水平。西乡县二中结合《汉中市“双高双普”达标建设实施意见》精神，科学规划，运筹资金，创建高标准档案室，使学校档案建设工作亮点纷呈。

    学校领导高度重视档案室建设工作，积极运筹、加大人力、物力的投入，认真实施档案室建设的“三个体系”目标：即档案资源体系、利用体系和安全体系的建设目标；组织保障、制度保障和金费保障三位一体，筹措资金4万多元购置并安装高规格档案柜，购置标准化档案盒进行分类装订整理，学校组织专职档案员，加班加点、规范贴签、分类装盒，利用短短一年的时间，出色地完成了档案归类整理和规范化建设的基础性工作，完成了利用计算机进行电子档案的管理；建立健全了上级文件记录台账、学校文件记录台账和各级各类活动资料记录台账；完善了档案信息检索流程；制定了《西乡县二中档案规范管理制度》、《西乡县二中档案专职管理员职责》、《西乡县二中档案使用流程》和《西乡县二中档案保密条例》。目前，西乡县二中纸质类档案总数达1000盒；电子档案信息达661条；影像等档案资料达337件（个）。西乡县二中标准化档案室建设凸显八大亮点：亮点一、学校重视，加大投入。亮点二、理念先进，规划超前。亮点三、克难攻坚，建设一流。亮点四、科学归类，专职管理。亮点五、资料齐整、查阅方便。亮点六、分级管理，分类建设。亮点七、过程监管，纳入考核。亮点八、措施得力，安全保密。